Lancez votre filiale au Luxembourg avec un leadership compétent

La création d'une filiale au Luxembourg est une voie bien rodée pour les groupes internationaux. Mais la mise en place de la structure juridique et fiscale ne représente que la moitié du travail. Pour rendre la nouvelle entité opérationnelle — recruter les bons collaborateurs, constituer une clientèle, gérer les exigences réglementaires et représenter l'entreprise sur place —, il faut un leadership de direction présent, crédible et efficace dès le premier jour.

Kitsune Advisory propose des services de direction générale intérimaire et à temps partiel pour les nouvelles filiales au Luxembourg, afin de garantir que celles-ci démarrent dans les meilleures conditions et atteignent leur autonomie opérationnelle dans les délais prévus.

Le défi

Ce que la plupart des entreprises sous-estiment concernant la création d'une filiale

La création d'une société au Luxembourg est une procédure simple. En faire une entreprise viable et rentable est une autre histoire.

Les groupes internationaux sous-estiment souvent le temps et les ressources nécessaires à la direction pour :

• Recruter et intégrer la première équipe locale sans image de marque en tant qu'employeur sur le marché

• S'y retrouver dans le paysage réglementaire, le droit du travail et les exigences de conformité au Luxembourg

• Établir des relations avec les clients, les fournisseurs, les conseillers et les autorités locales

• Présenter l'entité dans une langue et une culture qui peuvent être inconnues de la société-mère

• Répondre aux attentes de la société-mère alors que l'entreprise en est encore à ses débuts

Le fait d'envoyer un cadre de la maison mère pour diriger la filiale — souvent en plus de ses responsabilités actuelles — donne rarement les meilleurs résultats. La mise en place d'une direction intérimaire dédiée à la filiale change complètement la donne.

Ce que nous faisons

CEO de transition des nouvelles filiales

Préparation avant le lancement

Avant même la constitution de la société, nous pouvons vous aider à définir son modèle opérationnel, vous conseiller sur son cadre juridique et organisationnel (en collaboration avec vos conseillers juridiques et fiscaux) et élaborer le plan de recrutement ainsi que la feuille de route commerciale.

Direction opérationnelle dès le premier jour

Dès sa mise en place, nous assumons le rôle de CEO de la nouvelle entité, en nous occupant des priorités pratiques, réglementaires et commerciales qui déterminent si les premiers mois se déroulent bien ou mal.

Gestion des parties prenantes locales

Nous tissons les relations qui comptent : avec les autorités de régulation, avec les clients potentiels, avec la communauté professionnelle locale. Le Luxembourg est un petit marché où les relations se construisent au fil du temps ; la présence d'un dirigeant sur place permet d'accélérer considérablement ce processus.

Recrutement et intégration des équipes

Nous nous chargeons du recrutement de la première équipe locale, assurons l'intégration des nouveaux collaborateurs et mettons en place la culture d'entreprise dès le départ. Il est essentiel de bien choisir les premiers collaborateurs au sein d'une petite structure.

Rapports et harmonisation avec la société-mère

Nous gérons les relations avec la société-mère : nous fournissons des rapports structurés, signalons les problèmes dès leur apparition et veillons à ce que les progrès de la filiale soient clairement visibles et compréhensibles pour le siège.

Passage à une direction permanente

Une fois que l'entité a atteint un certain niveau de maturité, nous assurons la transition vers un CEO local permanent ou vers un cadre supérieur issu de la nouvelle équipe. Nous facilitons également l'intégration culturelle en aidant le nouveau venu à se familiariser avec les usages en vigueur au Luxembourg.

Pourquoi le Luxembourg ?

Un siège stratégique pour les opérations européennes

Le Luxembourg est l'une des principales places financières, logistiques et de holding d'Europe. Il offre :

• Un cadre juridique et réglementaire stable et favorable aux entreprises

• Un personnel multilingue maîtrisant l'anglais, le français, l'allemand et le luxembourgeois

• Un écosystème bien établi de prestataires de services juridiques, fiduciaires et de conseil

• La proximité de Bruxelles, Francfort et Paris — les principaux pôles économiques européens

Pour les groupes qui souhaitent s'implanter sur le marché européen ou consolider leurs activités dans cette région, le Luxembourg constitue un point d'ancrage naturel. Kitsune Advisory connaît ce marché sur le bout des doigts et sait comment assurer le succès d'une nouvelle entité sur ce marché.

Nos partenaires

Nos clients types pour cette gamme de services

• Groupes internationaux qui établissent un siège européen ou une structure de holding au Luxembourg

• Sociétés de capital-investissement lançant une nouvelle entité de gestion de portefeuille ou de conseil

• Des groupes de services professionnels qui étendent leur présence au Grand-Duché

• Entreprises industrielles et technologiques qui établissent un centre européen de vente ou de distribution

Les missions durent généralement entre six et dix-huit mois et couvrent la constitution de la société, son lancement et la phase opérationnelle initiale, jusqu'au moment où la filiale est en mesure d'assurer une gestion autonome.