Privacybeleid en cookiebeleid
Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026
Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van haar activiteiten is Kitsune Advisory S.à r.l. verplicht bepaalde persoonsgegevens van haar medewerkers, klanten en partners te verwerken; het zorgt naar beste vermogen voor de bescherming van deze gegevens door middel van een veilige verwerking ervan, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, met inbegrip van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de „EU-verordening” genoemd).
Overeenkomstig artikel 5 van de Europese verordening houdt Kitsune Advisory S.à r.l. zich aan de volgende grondbeginselen:
Rechtmatigheid
Bij de verwerking van persoonsgegevens hanteert Kitsune Advisory S.à r.l. een van de volgende vier rechtsgrondslagen:
De toestemming van de betrokkene
Uitvoering van een overeenkomst;
Naleving van een wettelijk vastgestelde verplichting;
Het nastreven van gerechtvaardigde belangen.
Wanneer toestemming de rechtsgrondslag voor de verwerking vormt, garandeert Kitsune Advisory S.à r.l. dat:
Specifiek: de verwerking dient één enkel doel, en dit doel is nauwkeurig omschreven;
Ondubbelzinnig: toestemming is een duidelijke, vrijwillige handeling;
Vrijwillig: de betrokkene moet de keuze hebben en mag bij weigering geen nadelige gevolgen ondervinden;
Geïnformeerd: wanneer toestemming wordt verkregen, wordt de betrokkene geïnformeerd over de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, het doel van de verwerking, de persoonsgegevens die zullen worden verzameld en op andere wijze verwerkt, en het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken.
Loyaliteit
Kitsune Advisory S.à r.l. verwerkt persoonsgegevens op een wijze die de grootst mogelijke transparantie ten opzichte van de betrokkenen waarborgt; Kitsune Advisory S.à r.l. verwerkt geen persoonsgegevens zonder medeweten van haar medewerkers, bezoekers, klanten, leveranciers of enige andere persoon die mogelijk persoonsgegevens aan haar heeft verstrekt. Op deze manier waarborgt Kitsune Advisory S.à r.l. dat de informatie die het verwerkt op eerlijke wijze wordt behandeld, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de redelijke verwachtingen van de betrokkenen.
Transparantie
Kitsune Advisory S.à r.l. verstrekt een bepaalde hoeveelheid informatie aan de betrokkenen. Deze informatie wordt in duidelijke, eenvoudige en gemakkelijk toegankelijke bewoordingen verstrekt, ongeacht het communicatiemiddel.
Of Kitsune Advisory S.à r.l. nu persoonsgegevens rechtstreeks van de betrokkenen of van derden verzamelt, het bedrijf verstrekt de betrokkenen de informatie die wettelijk vereist is.
Beperking van het doel
De persoonsgegevens die door Kitsune Advisory S.à r.l. worden verwerkt, worden gebruikt voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden die verband houden met de uitgevoerde verwerkingsactiviteiten.
Gegevensminimalisatie
De persoonsgegevens die aan Kitsune Advisory S.à r.l. worden verstrekt en door deze onderneming worden verwerkt, zijn uitsluitend die gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitoefening van haar activiteiten: er worden alleen gegevens verwerkt die relevant, toereikend en niet bovenmatig zijn in verhouding tot de doeleinden die met de betreffende verwerking worden nagestreefd. Kitsune Advisory S.à r.l. toetst dit beginsel per geval om te waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens evenredig is.
Beperkingen op het bewaren van gegevens
De bewaartermijnen voor persoonsgegevens die door Kitsune Advisory S.à r.l. worden verzameld en verwerkt, worden per geval vastgesteld, afhankelijk van het soort persoonsgegevens, het doel van de verwerking en de wettelijke voorschriften.
Zodra de bewaartermijn is verstreken, worden persoonsgegevens op veilige wijze gewist om te voorkomen dat ze kunnen worden hersteld. Wanneer gegevens op analoge dragers (of andere hulpmiddelen of toepassingen) zijn opgeslagen, worden deze eveneens zodanig vernietigd dat de vertrouwelijkheid ervan gewaarborgd blijft.
In het kader van haar activiteiten waarborgt Kitsune Advisory S.à r.l. dat de verzameling van persoonsgegevens van betrokkenen tot een minimum wordt beperkt, teneinde strikt aan haar verplichtingen te voldoen.
Nauwkeurigheid van de gegevens
Kitsune Advisory S.à r.l. besteedt grote zorg aan de nauwkeurigheid van de gegevens die in het kader van haar verwerkingsactiviteiten worden verzameld en opgeslagen. Waar nodig worden deze bijgewerkt. Daartoe kan elke betrokkene bij Kitsune Advisory S.à r.l. een verzoek indienen tot rectificatie van zijn of haar persoonsgegevens; het verzoek moet vergezeld gaan van een identiteitsbewijs.
Het doel van dit privacybeleid is om de betrokkenen te informeren over de belangrijkste manieren waarop hun persoonsgegevens worden verwerkt.
Enkele definities van termen die in het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens worden gebruikt
Onder „persoonsgegevens“ wordt verstaan:alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar wordt gemaakt;
Onder „betrokkene” wordt verstaande natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens worden verzameld en op andere wijze worden verwerkt door Kitsune Advisory S.à r.l. of een verwerker;
Onder „verwerking”wordt verstaan: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, hetzij door middel van geautomatiseerde processen op een elektronische drager, hetzij handmatig op papier, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorgeven of verspreiden van dergelijke gegevens;
Onder „verwerkingsverantwoordelijke” wordt verstaan:de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of het andere orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel en de middelen van de verwerking vaststelt;
Onder „verwerker“ wordt verstaan:de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die/dat namens de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;
Onder "websites"wordt verstaan: de website van Kitsune Advisory S.à r.l. met als URL-adres: www.kitsuneadvisory.lu
Kitsune Advisory S.à r.l. is verantwoordelijk voor de verwerkingsactiviteiten die in dit beleid worden beschreven; voor meer informatie over het bedrijf kunt u de juridische informatie raadplegen die onderaan de website is gepubliceerd.
1. Welke verwerkingsactiviteiten voert Kitsune Advisory S.à r.l. uit? Op welke rechtsgrond? Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
U bent een zakelijke klant, partner of leverancier van Kitsune Advisory S.à r.l.
Sommige verwerkingsactiviteiten vinden plaats via de website van Kitsune Advisory S.à r.l., terwijl andere rechtstreeks door Kitsune Advisory S.à r.l. worden uitgevoerd.
| Behandeling | Doel | Rechtsgrondslag | Betrokken gegevens | Houdbaarheid |
|---|---|---|---|---|
| Beheer van commerciële activiteiten | Contractbeheer
Klantboekhouding Toezicht op klantrelaties |
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting |
Identificatiegegevens
Beroepsloopbaan Transactiegegevens Bankgegevens |
10 jaar |
| Orderbeheer | Inkooporders bewerken/ontvangen
Offertes, leveringsbonnen en facturen ontvangen |
Uitvoering van een overeenkomst | Identificatiegegevens
Economische en financiële informatie |
10 jaar |
| Leveranciersbeheer | Een lijst bijhouden van leveranciers en dienstverleners
Beheer van leverancierscontracten Boekhouding voor leveranciers |
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting |
Identificatiegegevens
Beroepsloopbaan |
10 jaar |
| Beheer van potentiële klanten | Commerciële werving (reclameboodschappen, promoties) | Gerechtvaardigd belang | Identificatiegegevens Beroepsleven E-mailadres *Gegevens afkomstig van derden (intern en extern) | Duur van de zakelijke relatie: 3 jaar vanaf het laatste contact met de potentiële klant/klant |
| Contactformulier op de website | Bezoekers van de website de mogelijkheid bieden om contact op te nemen met Kitsune Advisory | Gerechtvaardigd belang | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van het bericht | 12 maanden na de laatste uitwisseling of het laatste gesprek |
Je solliciteert naar een functie bij Kitsune Advisory S.à r.l.
| Behandeling | Doel | Rechtsgrondslag | Betrokken gegevens | Houdbaarheid |
|---|---|---|---|---|
| Werving | Verwerken van sollicitaties (cv’s, sollicitatiebrieven, aanbevelingsbrieven)
Organiseren van sollicitatiegesprekken Samenstellen van het kandidatendossier |
Maatregelen vóór het sluiten van de overeenkomst
Gerechtvaardigd belang |
Identificatiegegevens
Beroepsloopbaan |
2 jaar |
U vraagt een registratie als freelancer aan bij Kitsune Advisory S.à r.l.
| Behandeling | Doel | Rechtsgrondslag | Betrokken gegevens | Houdbaarheid |
|---|---|---|---|---|
| Registratie | Verwerking van sollicitaties (cv’s en bijbehorende informatie)
Organiseren van sollicitatiegesprekken Samenstellen van het kandidatendossier |
Maatregelen vóór het sluiten van de overeenkomst
Gerechtvaardigd belang |
Identificatiegegevens
Beroepsloopbaan |
24 maanden |
2. Wie heeft toegang tot de verzamelde en anderszins verwerkte gegevens?
Alleen bevoegde personen bij Kitsune Advisory S.à r.l. die rechtstreeks betrokken zijn bij de verwerking van de bovengenoemde persoonsgegevens, hebben toegang tot deze gegevens.
Interim-managementopdrachten
In het kader van interim-managementopdrachten (met name als tijdelijk bestuurder van een klantbedrijf) kan het voorkomen dat Kitsune Advisory toegang moet krijgen tot persoonsgegevens waarvan het klantbedrijf de verwerkingsverantwoordelijke is. Kitsune Advisory treedt dan op als verwerker in de zin van artikel 28 van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming, en er wordt een dienstverleningsovereenkomst met de toepasselijke verplichtingen (of een specifieke gegevensverwerkingsovereenkomst) gesloten met het klantbedrijf. Dit beleid heeft geen betrekking op een dergelijke verwerking, die valt onder het privacybeleid van het betreffende klantbedrijf.
Toepassing van kunstmatige intelligentie
Als onderdeel van het beheer van zijn database met interim-managers en het proces waarbij opdrachten van klanten worden gekoppeld aan beschikbare profielen, maakt Kitsune Advisory gebruik van een assistent op basis van kunstmatige intelligentie (Claude, geleverd door Anthropic). Met deze tool kan de profieldatabase worden geordend, kunnen profielen worden geïdentificeerd die bij een bepaalde opdracht passen, en kunnen geanonimiseerde profielen worden gegenereerd en naar de klant worden verzonden.
Er wordt geen beslissing over een interim-manager genomen op een puur geautomatiseerde manier in de zin van artikel 22 van de Europese verordening: een van de partners van Kitsune Advisory keurt elk voorstel systematisch goed voordat het naar een klant wordt verzonden. De profielen die naar klanten worden verzonden, zijn geanonimiseerd: hieruit kan geen specifieke manager worden geïdentificeerd zonder diens uitdrukkelijke toestemming.
Elke interim-manager die in de database is opgenomen, kan te allen tijde verzoeken dat zijn of haar profiel niet door kunstmatige intelligentie wordt verwerkt, of verzoeken om verwijdering van zijn of haar profiel uit de database, door contact op te nemen met Kitsune Advisory via het contactformulier op de website. Onderaannemers
Voor het uitvoeren van bepaalde verwerkingsactiviteiten doet Kitsune Advisory S.à r.l. een beroep op onderaannemers waarmee een specifieke overeenkomst is gesloten, in overeenstemming met de Europese verordening.
De belangrijkste gegevensverwerkers waarmee Kitsune Advisory werkt, zijn:
Google Ireland Ltd. en Google LLC (Ierland / Verenigde Staten) — zakelijke e-mail, documentopslag, agenda, videoconferenties en hosting van de database met interim-managers (Google Workspace en het bijbehorende Google-ecosysteem). Hierop zijn de standaardcontractbepalingen en de certificering in het kader van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming van toepassing.
Anthropic Ireland, Limited (Ierland, met infrastructuur in de Verenigde Staten) — de Claude AI-assistent, die wordt gebruikt voor (i) het beheer van de database met interim-managers, het afstemmen van opdrachten op profielen en het genereren van geanonimiseerde profielen, en (ii) het aansturen van de AI-chatassistent die beschikbaar is op onze website en die voor bezoekers duidelijk als een AI-systeem wordt aangeduid. Hiervoor gelden de standaardcontractbepalingen en de certificering in het kader van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.
Cloudflare, Inc. (Verenigde Staten, met een wereldwijd edge-netwerk) — contentlevering, beveiliging en bescherming tegen bots voor onze website, en de serverloze functie die berichten doorgeeft tussen de AI-chatwidget en de Anthropic API. Regeling op basis van de standaardcontractbepalingen.
Squarespace Inc. (Verenigde Staten): websitehosting, contactformulier en webanalyse. Hiervoor gelden de standaardcontractbepalingen en de certificering in het kader van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.
Microsoft Ireland Operations Ltd. (Europese Unie, met verdere verwerking in de Verenigde Staten): Office-desktoptoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gebruikt als lokale client). Hiervoor gelden de standaardcontractbepalingen en de certificering in het kader van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.
Odoo S.A. (België): contractbeheer, facturering en boekhouding. Gehost binnen de Europese Unie.
LinkedIn Ireland Unlimited Company (Ierland, met verdere verwerking door LinkedIn Corporation in de Verenigde Staten): LinkedIn Insight Tag en LinkedIn Ads, die worden gebruikt om de prestaties van onze LinkedIn-campagnes te meten en om relevante advertenties te tonen aan bezoekers die toestemming hebben gegeven voor advertentiecookies. Hierop zijn de standaardcontractbepalingen van toepassing.
Weglot SAS (Frankrijk, met hostinginfrastructuur in de Europese Unie): vertaaldienst voor websites, waarmee de site in het Frans, Engels en Nederlands wordt aangeboden.
CookieYes (Slashdot Media Private Limited, India, met hostinginfrastructuur in de Europese Unie): platform voor het beheer van toestemming voor cookies, dat wordt gebruikt om de cookievoorkeuren van bezoekers vast te leggen en op te slaan.
PerimeterX Inc. / HUMAN Security (Verenigde Staten): technologie voor het opsporen van bots en fraude die is geïntegreerd in bepaalde componenten van derden op de website, en die wordt gebruikt om de site te beschermen tegen geautomatiseerd en frauduleus verkeer. Hierop zijn de standaardcontractbepalingen van toepassing.
Fiduciaire Continentale S.A. (Luxemburg): boekhouding, belastingaangiften en salarisadministratie. Onderworpen aan de OEC-opdrachtbrief en het beroepsgeheim van de registeraccountant (artikel 458 van het Wetboek van Strafrecht).
Wanneer gegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt Kitsune Advisory ervoor dat deze doorgifte plaatsvindt op basis van passende waarborgen in de zin van de artikelen 44 tot en met 49 van de Europese verordening.
3. Welke rechten hebben personen op wie de verwerking van persoonsgegevens betrekking heeft? Hoe kunnen zij deze rechten uitoefenen?
Afhankelijk van de rechtmatigheid van de betreffende verwerking heeft de betrokkene de volgende rechten:
op de hoogte worden gesteld van het bestaan en de doeleinden van elke verwerking van hun persoonsgegevens;
toegang krijgen tot hun persoonsgegevens en vragen dat deze worden gecorrigeerd of verwijderd, of dat de verwerking van hun gegevens wordt beperkt;
bezwaar maken tegen de verwerking;
verzoeken om de overdraagbaarheid van persoonsgegevens;
te allen tijde de aan Kitsune Advisory S.à r.l. gegeven toestemming intrekken, indien de verwerking op deze toestemming is gebaseerd;
Kitsune Advisory S.à r.l. onmiddellijk op de hoogte stellen van elk verlies of elke frauduleuze verwijdering (onrechtmatige verwerking) van persoonsgegevens;
een klacht indienen bij de Commission Nationale pour la Protection des Données indien de betrokkene, na contact te hebben opgenomen met Kitsune Advisory S.à r.l., van mening is dat zijn of haar rechten niet zijn gerespecteerd.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met Kitsune Advisory S.à r.l. via het contactformulier op hun website.
4. Hoe veilig zijn de gegevens?
Kitsune Advisory S.à r.l. neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen, waaronder administratieve, technische, organisatorische en fysieke maatregelen, om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en frauduleuze ontvreemding, alsook tegen ongeoorloofde toegang tot, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van persoonsgegevens.
Kitsune Advisory S.à r.l. neemt de nodige maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens die het verwerkt te waarborgen, met name om te voorkomen dat deze aan onbevoegde derden worden bekendgemaakt. Om aan deze beveiligingsverplichting te voldoen, zijn alle medewerkers onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
In het kader van haar risicobeoordeling inzake gegevensbeveiliging houdt Kitsune Advisory S.à r.l. rekening met de risico’s van vernietiging, verlies of wijziging, onrechtmatige openbaarmaking van persoonsgegevens die worden verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt, of onrechtmatige toegang tot dergelijke gegevens – hetzij per ongeluk, hetzij op onrechtmatige wijze – die kunnen leiden tot fysieke of materiële schade of morele schade voor de betrokken personen. Deze risicobeoordeling wordt regelmatig uitgevoerd en herzien.
Kitsune Advisory S.à r.l. hanteert tevens een standaardbeveiligingssysteem dat de toegang tot persoonsgegevens beperkt en de bewaartermijn ervan beperkt.
Kitsune Advisory S.à r.l. zet zich in om de best mogelijke beveiliging van persoonsgegevens en de verwerking daarvan te waarborgen, zowel op technisch, menselijk als organisatorisch vlak.
Kitsune Advisory S.à r.l. zorgt ervoor dat de technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens die door de door haar geselecteerde onderaannemers worden genomen, voldoen aan haar beveiligingseisen.
Cookiebeleid
Wat zijn cookies?
In dit cookiebeleid wordt uitgelegd wat cookies zijn en hoe wij ze gebruiken, welke soorten cookies wij gebruiken, welke informatie wij via cookies verzamelen en hoe die informatie wordt gebruikt, en hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden gebruikt om kleine stukjes informatie op te slaan. Ze worden op je apparaat opgeslagen wanneer de website in je browser wordt geladen. Cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren, deze veiliger te maken, een betere gebruikerservaring te bieden en inzicht te krijgen in hoe de website presteert.
Hoe gebruiken we cookies?
Onze website maakt voor verschillende doeleinden gebruik van eigen cookies en cookies van derden. Eigen cookies zijn voornamelijk noodzakelijk om de website correct te laten functioneren en verzamelen geen persoonlijk identificeerbare gegevens. Cookies van derden worden gebruikt om de prestaties van de website te meten, inzicht te krijgen in hoe bezoekers omgaan met onze website en met onze LinkedIn-advertenties, en om een betere gebruikerservaring te bieden.
We maken gebruik van CookieYes, een platform voor het beheer van toestemming voor cookies, om uw toestemming te verkrijgen voordat er niet-essentiële cookies worden geplaatst, in overeenstemming met het ‘Consent Mode’-raamwerk van Google. Niet-essentiële cookies (functionele, analytische en advertentiecookies, zoals hieronder beschreven) worden pas op uw apparaat geplaatst nadat u via onze cookiebanner toestemming hebt gegeven. U kunt uw toestemming te allen tijde wijzigen of intrekken, zoals hieronder beschreven.
Cookies die op deze website worden gebruikt
| Categorie | Aanbieder | Doel | Duur |
|---|---|---|---|
| Noodzakelijk | Squarespace | De basisfunctionaliteit van de website, beveiliging (CSRF-bescherming) en het onthouden van je cookievoorkeuren | Sessie tot 1 jaar |
| Noodzakelijk | Kitsune Advisory / Odoo | Zorgt ervoor dat je sessie behouden blijft terwijl je ons klantenportaal gebruikt (ingebed via iframe) | Sessie tot 1 jaar |
| Functioneel | Odoo | Onthoudt je taalvoorkeur op ons klantenportaal | 1 jaar |
| Functioneel | Weglot | Onthoudt je taalvoorkeur op de hoofdwebsite | 1 jaar |
| Analytiek | Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) | Meet het websiteverkeer en het bezoekersgedrag op geaggregeerde basis | Tot 2 jaar |
| Reclame | Google Ads (Google Ireland Ltd.) | Meet de prestaties van onze advertentiecampagnes en maakt remarketing mogelijk | Tot 90 dagen |
| Reclame | LinkedIn Insight Tag / LinkedIn Ads (LinkedIn Ireland Unlimited Company) | Meet de prestaties van onze LinkedIn-campagnes en maakt het mogelijk om relevante advertenties te tonen aan bezoekers die hiervoor toestemming hebben gegeven | Tot 2 jaar |
| Beveiliging | HUMAN Security / PerimeterX | Detecteert geautomatiseerd of frauduleus verkeer om de website te beschermen | Sessie |
Deze tabel wordt periodiek herzien. Daarnaast kunt u voor meer informatie terecht op de pagina’s van onze aanbieders, aangezien deze regelmatig door de aanbieders zelf worden bijgewerkt:
Websitehosting: Squarespace
Analytics en advertenties: de toestemmingsmodus van Google
Reclame via professionele netwerken: LinkedIn
Vertaling: Weglot
Beheer je cookie-voorkeuren
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen door op de link ‘Cookievoorkeuren’ onderaan elke pagina van onze website te klikken. Zo kunt u de banner voor cookie-toestemming opnieuw openen en uw voorkeuren op elk moment wijzigen of uw toestemming intrekken. Alleen noodzakelijke cookies worden automatisch geplaatst; functionele, analytische en advertentiecookies worden pas geplaatst nadat u uw toestemming hebt gegeven.
Daarnaast bieden verschillende browsers verschillende manieren om cookies die door websites worden gebruikt te blokkeren en te verwijderen. U kunt de instellingen van uw browser aanpassen om de cookies te blokkeren of te verwijderen. Hieronder vindt u links naar ondersteuningsdocumenten over het beheren en verwijderen van cookies in de belangrijkste webbrowsers.
Chrome:https://support.google.com/accounts/answer/32050
Safari:https://support.apple.com/en-in/guide/safari/sfri11471/mac
Internet Explorer:https://support.microsoft.com/en-us/topic/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fc
Als u een andere webbrowser gebruikt, raadpleeg dan de officiële ondersteuningsdocumenten van uw browser.
