Van leidinggevende tot interim-manager: zo stel je een cv op waarmee je je eerste opdrachten binnenhaalt
door Nicolas Henckes, oprichter en CEO
Je hebt leiding gegeven aan teams, een afdeling geleid of misschien zelfs een heel bedrijf. Je hebt een indrukwekkend cv, en dat heeft je goed van pas gekomen bij vaste aanstellingen. Nu overweeg je om aan de slag te gaan als interim-manager, en je eerste reactie is dan om hetzelfde cv op te sturen met een nieuwe begeleidende brief.
Dat is de meest voorkomende fout die we tegenkomen. Een vast cv en een tijdelijk cv geven antwoord op twee verschillende vragen. In deze gids wordt het verschil uitgelegd en word je stap voor stap begeleid bij het opstellen van het tweede cv.
Stap 1: Begrijp wie je cv leest en waarom
Een bedrijf neemt een interim-manager in dienst omdat er iets specifieks is gebeurd. Een leidinggevende is onverwacht vertrokken, een overname moet worden geïntegreerd, een herstructurering dringt zich op, een systeem wordt vervangen of een familiebedrijf bereidt een opvolging voor. De behoefte is urgent, de tijdspanne is kort en de kosten van een verkeerde keuze zijn hoog.
De lezer vraagt zich dus niet af: „Past deze persoon op de lange termijn bij ons?” Hij of zij vraagt zich af: „Kan deze persoon snel aan de slag, de situatie snel doorgronden en resultaten boeken zonder nauwlettend toezicht?” Je cv moet die vraag binnen de eerste minuut beantwoorden.
Stap 2: Weet op welke twee manieren je in dienst kunt worden genomen
Er zijn twee belangrijke wegen die naar een tijdelijke functie leiden, en je cv wordt in beide gevallen op een andere manier beoordeeld.
Rechtstreeks via een bedrijf. Een aandeelhouder, een bestuurslid, een CEO of een private-equity-investeerder kent je, of heeft je naam doorgekregen, en neemt contact met je op. Hier dient je cv als aanvulling op een gesprek dat al op gang is gekomen. De lezer wil snel zien dat je met een soortgelijke situatie te maken hebt gehad en wat er daardoor is veranderd. Je reputatie en de aanbeveling van degene die je heeft voorgesteld, doen een groot deel van het werk.
Via een platform of een netwerk zoals Kitsune. De klant beschrijft een behoefte aan het netwerk, en het netwerk stelt één of meerdere profielen voor. Je cv wordt eerst gelezen door de beheerders van het netwerk, die moeten beslissen of ze je opnemen, voor welk soort opdracht, en hoe ze je aan een klant presenteren. Vervolgens wordt het vaak nogmaals door de klant gelezen. Dit betekent dat je cv twee functies heeft: ervoor zorgen dat je gemakkelijk gekoppeld kunt worden, en klaar zijn om met weinig aanpassingen aan een klant te worden voorgelegd.
Dit zijn de praktische gevolgen. Bij rechtstreekse benaderingen begin je met je sterkste verhaal en maak je duidelijk wie daarvoor kan instaan. Bij netwerken moet je duidelijk aangeven wat je positie is, welke situaties je kent, wanneer je beschikbaar bent en welke talen je spreekt, want zo werkt het koppelingsproces. Een netwerk kan je niet voorstellen voor een opdracht waarvan het niet weet of je die kunt uitvoeren.
De meeste nieuwkomers zullen beide wegen bewandelen, dus stel één sterk cv op en pas de eerste halve pagina aan elke doelgroep aan.
Stap 3: Bepaal eerst je positie voordat je ook maar één regel schrijft
De meeste nieuwkomers willen alle deuren openhouden en omschrijven zichzelf daarom als een doorgewinterde leidinggevende met ruime ervaring. Voor een opdrachtgever of een netwerk zegt dit echter niets. Interim-managers worden geselecteerd op basis van een specifieke combinatie van functie, situatie en context.
Maak deze zin af: "Ik help [soort bedrijf] met [soort situatie] in de rol van [functie]." Bijvoorbeeld: "Ik help industriële familiebedrijven bij het begeleiden van een leiderschapsovergang in de rol van interim CEO." Of: "Ik help door private equity gesteunde bedrijven bij het stabiliseren van hun financiële afdeling na een overname."
Je hebt misschien twee of drie functies, maar zeker geen tien. Als je het niet zeker weet, denk dan eens terug aan de momenten in je loopbaan waarop je werd ingeschakeld om iets te repareren, op te zetten of te veranderen. Daar ligt meestal je profiel als interim-medewerker.
Stap 4: Maak van je carrière een missie
Interim-klanten denken in opdrachten, dus geef ze opdrachten om te lezen. Zelfs als je nog nooit als interim-medewerker hebt gewerkt, kom je ze in je vaste loopbaan tegen: een herstructurering die je hebt geleid, een integratie die je hebt uitgevoerd, een functie die je hebt heringericht, een crisis die je hebt beheerst.
Beschrijf elk onderdeel in vier korte delen, met begin- en einddatum:
Context: de omvang, de sector, de eigendomsverhoudingen en de aanleiding.
Mandaat: wat er van je werd gevraagd, en op grond van welke bevoegdheid.
Acties: de twee of drie beslissingen die het verschil hebben gemaakt.
Resultaten: wat was er anders toen je klaar was?
Wees eerlijk over de context. Als het om een vaste functie ging, geef dat dan aan. Een nauwkeurig beschreven, daadwerkelijke opdracht is veel meer waard dan een opgeblazen ‘interim’-label. Dit is des te belangrijker voor een netwerk, dat zich achter de inhoud van je cv zal scharen wanneer het je aan een klant voorstelt.
Stap 5: Kwantificeer en waarborg de vertrouwelijkheid
Cijfers wekken vertrouwen. Vrijgemaakte middelen, lagere kosten, tijdwinst bij de maandafsluiting, een schending van de convenanten voorkomen, een integratie volgens planning afgerond. Als vertrouwelijkheid nauwkeurige cijfers in de weg staat, geef dan een orde van grootte aan en leg uit waarom. Klanten hebben begrip voor discretie. Ze staan echter wantrouwig tegenover vage beweringen.
Stap 6: Laat zien dat je snel kunt handelen aan de hand van feiten, niet aan de hand van een plan
Snelheid is wat klanten zoeken, maar in een cv is er geen ruimte om te beschrijven hoe je de eerste weken zou aanpakken. Laat het in plaats daarvan zien aan de hand van concrete voorbeelden. Geef voor elke opdracht de duur aan en de tijd die nodig was om het eerste zichtbare resultaat te behalen, bijvoorbeeld: „de financiële afdeling was binnen zes weken gestabiliseerd” of „het integratieplan werd in de eerste maand goedgekeurd”. Vermeld begin- en einddata, zodat de lezer kan zien dat je resultaten boekt in maanden, niet in jaren.
Houd je aanpak voor het gesprek bij de hand. Stel een overzicht van één pagina op waarin je beschrijft hoe je de eerste weken van een typische opdracht zou aanpakken, en haal dit tevoorschijn wanneer een klant of iemand uit je netwerk vraagt hoe je te werk gaat.
Stap 7: Noem de situaties die je kent
Zorg ervoor dat je gemakkelijk aan een behoefte kunt worden gekoppeld. Noem de situaties waarin je daadwerkelijk ervaring hebt opgedaan, bijvoorbeeld bedrijfsherstel, opvolgingsplanning, afsplitsing, integratie na een fusie, systeemveranderingen, herstructurering, snelle groei of crisismanagement. Noem alleen zaken die je uitgebreid met een klant zou kunnen bespreken. Als je je bij een netwerk aansluit, is deze lijst vaak het eerste waar het team naar kijkt.
Stap 8: Voeg de praktische informatie toe waar klanten en netwerken naar op zoek zijn
Tussentijdse beslissingen worden vaak binnen enkele dagen genomen. Hang het volgende op een goed zichtbare plek:
beschikbaarheid: onmiddellijk, of vanaf een bepaalde datum als je een missie afrondt
geografische mobiliteit en flexibiliteit om op afstand of ter plaatse te werken
werktalen
gewenste dienstverbandvorm (voltijd, deeltijd, op uurbasis)
In een meertalige regio zoals Luxemburg en zijn buurlanden spelen talen vaak een doorslaggevende rol. Een manager die vlot in het Frans, Duits en Engels kan communiceren, is nu eenmaal gemakkelijker te plaatsen.
Stap 9: Grondig bewerken
Streef naar twee pagina’s, hooguit drie. Beperk oudere functies tot één regel. Schrap bijvoeglijke naamwoorden zoals ‘dynamisch’ of ‘resultaatgericht’ en vervang ze door concrete voorbeelden. Elke regel moet de lezer helpen beslissen of hij of zij je wil bellen.
Stap 10: Zorg ervoor dat je prestaties gemakkelijk te controleren zijn
Bij vaste aanwerving vinden referentiecontroles pas laat in een langdurig proces plaats. Bij interim-management worden beslissingen binnen enkele dagen genomen, waardoor formele referentiegesprekken zelden voorkomen. Geloofwaardigheid wordt op een andere manier opgebouwd: via de aanbeveling van iemand die de klant vertrouwt, via de doorlichting door een netwerk en via feiten die snel kunnen worden gecontroleerd.
Vermeld geen referenties op je cv. Schrijf ‘referenties op verzoek beschikbaar’ en zorg dat je twee of drie mensen achter de hand hebt die je in een moeilijke situatie aan het werk hebben gezien, die je van tevoren hebt ingelicht en die bereid zijn om op korte termijn een telefoontje te beantwoorden. Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel overeenkomt met je cv, en verzamel een paar korte schriftelijke aanbevelingen van mensen die je in actie hebben gezien. Noem de namen van de bedrijven wanneer de vertrouwelijkheid dat toelaat, en wees bereid om de rest tijdens een telefoongesprek te delen onder een geheimhoudingsovereenkomst.
Als je contact opneemt met een netwerk, moet je er rekening mee houden dat het zijn eigen controles uitvoert, en geef dan van tevoren aan met wie er contact mag worden opgenomen.
Een korte voor-en-na-vergelijking
Voorheen: "Ervaren CFO met 20 jaar internationale ervaring op het gebied van financiën, controlling en rapportage."
Na: "Interim-CFO voor middelgrote industriële concerns die een eigendomswisseling doormaken. Recente opdrachten: financiële integratie na een overname door een private-equityfonds (14 weken, afronding teruggebracht van 12 naar 6 werkdagen) en een plan voor het vrijmaken van liquide middelen voor een familiebedrijf dat onder druk staat vanwege financiële convenanten."
De tweede versie vertelt de lezer wat je doet, waar en hoe snel. Het geeft hen ook iets concreets om naar te vragen tijdens een eerste gesprek, en iets wat je netwerk kan gebruiken om je te profileren.
Veelgemaakte fouten die je moet vermijden
Het versturen van een lang, chronologisch cv waarin functietitels worden vermeld, maar geen resultaten.
Jezelf presenteren alsof je voor alles inzetbaar bent.
Het verbergen van opdrachten voor vaste functies omdat ze niet als „tijdelijk” waren aangemerkt.
Missies beschrijven zonder datums of duur.
Afgezien van beschikbaarheid, talen of mobiliteit.
Referenties op je cv vermelden in plaats van een paar mensen achter de hand te houden die voor je kunnen instaan.
Hetzelfde bericht sturen naar een bedrijf en naar een netwerk, terwijl beide je cv voor een ander doel bekijken.
Waar moet ik beginnen?
Je hoeft niet alles in één keer te herschrijven. Begin met drie dingen:
Schrijf je positioneringszin op: welke bedrijven, welke situaties, welke functie.
Kies de drie opdrachten uit je loopbaan die hier het beste bij aansluiten.
Herschrijf elk punt in vier delen (context, opdracht, acties, resultaten), met datums en een meetbaar resultaat.
Als je deze eenmaal hebt, volgt de rest van het cv vanzelf. De rest is slechts een kwestie van bijschaven.
Als u zich voorbereidt op een overstap naar interim-management en uw profiel wilt bespreken, horen we graag van u horen.
